撰写讲话稿要善用“巧劲”
讲话稿写作是能耗很高很辛苦的工作，想要降低能耗，提高效率，就要找到窍门、善用巧劲，努力达到事半功倍的效果。下面结合个人的写作经验，分享使用“巧劲”的几个方面。
1、巧找领导意图领会好领导意图，是提炼和确定主题，最终起草好讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻，确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合；这个主题提炼得越鲜明，就越容易通过。否则，就可能反复，甚至推倒重来。怎样才能准确找准领导意图？我感受较深的有四点：
一要上帝视角，站在政治和全局的高度思考。领导处于领导岗位，统揽着单位建设方方面面的工作，思考问题，发表意见，首先是着眼全局提出来的。越是高层次的领导，越是从全局上、政治上思考问题，思想水平和站立点就越高。写材料的同志，平时要多注意对全局情况的学习、积累与掌握，看问题、出思想，起点才能高，才能够不断地了解全局、熟悉全局，实现由局部到全局的飞跃。
二要上下贯通，做好上级精神和自身结合。领导思路往往来自于对上级指示精神的学习贯彻，来自于对单位实际情况的分析判断。抓住上级指示精神和自身实际情况，就抓住了领导经常关注的两个基本面，也找到了他们提出问题、解决问题的基本依据。这就要求我们要善于从上级指示精神和自身实际情况的结合中来把握领导思考问题的轨迹，掌握其意图的精神实质。这一点，主要从三个方面下功夫。一方面，要努力吃透上级的指示精神。就是要认真学习上级有关方面的文件，特别是学习了解上级在这方面有什么新的指示、规定，有什么新的举措等等。另一方面，要切实摸清单位建设的有关情况。就是要掌握单位建设中有关大量的数据材料。如果对单位工作开展的情况心中无数，很难贴近实际，写出来的讲话材料也没血没肉，没有说服力，缺乏针对性、指导性。第三个方面，要做好上述两者的结合，建立起联系，进行思维上的“二次加工”，这样在领会贯彻领导意图的过程中，就能扩展开来，领导对上级的有关指示精神是怎样理解的，对单位的情况尤其是“热点”、“难点”问题是怎样看的，对解决这些问题有什么设想等等，就能够比较好地融会贯通了。
三要贴近观察，从细处了解领导风格特征。主动研究并适应领导，要经常去观察、琢磨领导的性格特点和风格喜好，主要是从领导过往的各类讲话稿中了解。比如，是喜欢实一点还是虚一点，是喜欢长篇大论还是短小精悍，是喜欢长句还是短句；看一看领导最近关注什么，抓紧做足这方面的功课；听一听领导最近讲些什么，对于领导经常重复说的话要特别留意，一般重复三遍以上的观点，是他认为比较成熟的观点，在写稿时切记不可遗漏，等等。总之，掌握的信息越多越好。其中分管领导一般同时分管好几个部门，在写关于领导的心得体会、对照材料等资料的时候，需要同时考虑到领导分管领域的工作都纳入材料范围，不能够仅仅局限于自己所在部门的情况。
四要旁敲侧击，多向老同事投石问路。主要是指要多问问身边的同志，多听取各方面的意见，尽量全面深刻地了解领导思想、经历、素质、爱好、风格等方面的情况。特别是要多向单位老一点的同志、多向与材料内容相关部门的同志请教。单位老一点的同志，自然了解领导多一些，把握领导思想也就好一些，而且还能在交流过程中学习到不少写作技巧、工作技巧，经常有意料之外的惊喜收获；与材料内容相关部门的同志，比较熟悉某项工作，比较清楚领导对某项工作的看法、主张，听取他们的意见，做到集思广益，对更好地领会领导意图大有帮助。
2、巧找文章重心
讲话稿和物体一样，都有重心，重心准了才能稳，在重心上精准发力才能写出新意写得深入。但我们经常会遇到这样一种情况，一方面，感到材料缺乏新意、深度不够；另一方面，又觉得有些该讲到的东西没讲到，不够全面，这确实是一个比较难处理的问题。处理好这些关系，关键是要找到文章的重心。一要眼中有重点，防止和克服面面俱到、过于求全。我们通常容易犯这样一个毛病，就是过分追求完整系统，生怕不全面，不系统，生怕分量达不到，搞床上叠床。过于求全的结果要么是前后之间、尤其是主次之间有些内容相近或重复，要么该展开的展不开，该说透的说不透，“犹抱琵琶半遮面”。解决这一问题，我觉得，就是要统筹兼顾，突出重点。无论哪一篇讲话，它的容量总是有限的，想把每个问题都讲到，讲得很充分、很新颖难以做到，能在几个问题、几个观点上有所突破，讲出点新意来，给人以较大的启发，就很不错了。在确定讲话的具体问题、具体层次上，做到能合的尽量合，能减的尽量减，注意抓住一些难点、热点和单位建设中急需回答而没有回答的问题来展开，并重点剖析，写出高度和深度。二要眼中有具象，防止和克服大而空、过于抽象。这主要表现在二个方面：
一个是只善于讲大道理，不善于运用活生生的典型事例；再一个是缺乏提出指导性意见。解决这些问题，我看，首先一条是要善于用事实说话。讲话材料中，主题、观点是灵魂，而事实材料是血肉，离开鲜明、生动的事实，讲话就会成为空洞、苍白的说教。运用事实一定要典型。不能搞事例的堆砌，更不能用个别代替一般，不在多，而在精，关键是要有代表性，能够集中反映事物的本质。其次是要多写对策，提出指导性意见。一些讲话材料之所以空洞乏味，一个重要方面，就是只告诉“为什么”、“是什么”，而没告诉“怎么办”。通常“为什么”、“是什么”理性色彩较浓，“怎么办”就需要联系实际。这就要求我们不仅要在推敲观点、提炼思想方面下一些功夫，还要以更多的精力研究提出认识问题、处理问题、开展工作的思路和方法。这样，讲话材料就比较实在管用，针对性、指导性就要强一些。三要眼中有对象，防止和克服居高临下、生硬说教。领导讲话是给人听的，首先要让人有认同感。讲话时领导的表情、语气和态度，与会者的情绪和反应，均可在同一时刻显示出来。因此，起草讲话材料，要努力缩短领导与与会者的距离，力争营造平等、商讨的良好氛围。在称谓上要多用“我们”，少用“你们”；在态度上要注意分寸，不要居高临下；在语言运用上要朴实亲切，不要拿腔拿调。特别重要的，就是要讲得人心的话。要适应与会者的心理特点，尊重与会者的兴趣爱好，努力把话讲到与会者的心里去。要以心换心，多讲交心话，多讲真心话，多讲热心话，多讲关心话。即使是提出批评意见，也要以理服人，以情感人。
3、巧找修正标尺修改是文章写作中一个必不可少的重要环节。可怎样修改才对，就需要拿个尺子来量一量，从而使逻辑更合理、观点更鲜明、文字更准确。个人经验，改材料时的标尺，可以从三个字来把握。一是整体面把握一个“对”字，就是要看主题立意是否“对路”，即是否对标对表上级最新精神，是否适应当前工作形势，是否符合领导意图和工作实际需要；要看逻辑结构是否“对头”，即是否符合大多数读者或听众的正常事理认知顺序，是否出现前后重复、交叉、冲突、游离等思维混乱问题；要看行文风格是否“对味”，即语言表达方式和特点是否符合领导讲话风格、是否考虑对象、场合、时机等需求。二是中观层把握一个“紧”字，就是要看内容与主题是否“扣”得紧、层次与层次是否“粘”得紧、句子与句子是否“跟”得紧、字与词之间是否“咬”得紧，让文章紧凑流畅、清晰明了。三是细微处把握一个“准”字，就是要看理论、事例、数据等是否有出处，逐个核实，确保引用无误；看用词用语是否符合最新话语体系、上下文语境和工作具体实际，防止陈词滥调、信口开河等问题；看标点符号、段落排版等是否规范；总体布局比例均匀，注重各个段落之间的篇幅大体一致，等等。
4、巧找写作素材
在工作中，作为初学者的我，经常接到文稿任务后脑子一片空白，主要原因我觉得在于平时的积累不够，手中无“粮”、心中发慌，所以会无从下手。经过领导同事的指导和自己的实践探索，有一点收集素材的小技巧，在这里想要跟大家分享交流一下。一是收集上级推送的信息材料。我会根据年份分类整理出来。在收集的过程中，既可以迅速掌握上级部门和兄弟镇街近期在做的事情，又能从范文中学习怎样写简报写信息，才能被采纳。二是收集本地党委的信息材料。从这个渠道，更多的是了解本地各个部门比较重要的工作动态，尤其是其中与党建工作相关部分。因为我们向上级部门报送党建信息的时候，也不能只局限于自己党建办这个部门自身，更应该是反映出党建引领经济发展、基层党建建设的情况，我们在日常工作中没有办法直接去向每个部门了解他们的动态，但是通过这个渠道，就更直观更快捷。三是巧用网络的力量。我在写作中经常遇到一种情况，就是想要表达，但是不知道如何规范表达。这个时候，我就会借助网络，通过搜索内容后加site：gov.cn，就会收集到很多关于这个内容的链接。同时又可以避免很多广告或者是无效信息。提高了素材获得的效率。